Basée sur une étude de l'université CHAOS traduite par le site DELF, je vous propose une checklist des bonnes questions à se poser en début de projet:
1. Implication des utilisateurs
- Ai-je réellement les utilisateurs qu'il faut ?
- Les a-t-on impliqués suffisamment tôt et suffisamment souvent ?
- Les relations avec les utilisateurs sont-elles de bonne qualité ?
- Ai-je facilité leur implication ?
- Ai-je réellement recherché leurs besoins ?
2. Soutien de la hiérarchie
- Ai-je localisé un responsable clé ?
- La réussite du projet est-elle un enjeu important pour le responsable clé ?
- L'échec est-il acceptable ?
- Y a-t-il un plan de projet bien défini ?
- Y a-t-il un enjeu fort pour l'équipe de projet ?
3. Formaliser une définition des besoins claire
- Y a-t-il une vision concise de la stratégie, des enjeux, du court, moyen et long terme ?
- Y a-t-il une analyse fonctionnelle ?
- Y a-t-il une analyse de risque ?
- Y a-t-il un dossier d'opportunité ?
- Y a-t-il une métrique pour le projet ?
4. Assurer un découpage correct
- Y a-t-il une définition du problème ?
- Y a-t-il une définition des solutions ?
- Ai-je correctement identifié les acteurs du projet ?
- Ai-je des spécifications stabilisées ?
- Y a-t-il une planification avec des étapes réalistes ?
5. Attentes réalistes
- Y a-t-il des spécifications claires ?
- Y a-t-il une priorisation des besoins ?
- Y a-t-il un découpage en petites étapes ?
- Puis-je gérer le changement ?
- Puis-je prototyper ?
6. Découpage du projet en petites étapes
- Utilise-t-on la règle des 80/20 ?
- Utilise-t-on une conception "top down" ?
- Ai-je précisé toutes les dates limites ?
- Utilise-t-on un outil de prototypage ?
- Peut-on mesurer l'avancement ?
7. Compétences de l'équipe de projet
- Ai-je une bonne connaissance des compétences requises ?
- Ai-je rassemblé les bonnes ressources ?
- Ai-je défini un plan de formation ?
- Ai-je prévu des motivations ?
- L'équipe est-elle concernée par l'aboutissement du projet ?
8. Appropriation du projet
- Les rôles ont-ils été correctement définis ?
- L'organisation a-t-elle été clairement et précisément définie ?
- Chaque acteur connaît-il son rôle et ses responsabilités ?
- Les motivations sont-elles attachées à la réussite ?
- Y a-t-il un engagement de tous les acteurs ?
9. Claire vision de la raison d'être et des objectifs du projet
- La vision de projet est-elle partagée ?
- Cette vision est-elle en ligne avec les objectifs de l'entreprise ?
- Les objectifs sont-ils réalistes et peuvent-ils être atteints ?
- Les objectifs sont-ils mesurables ?
- A-t-on prévu des contrôles de bon sens, honnêtes, et continus ?
10. Capacité de travail et motivation de l'équipe de projet
- A-t-on mis en place des incitations ?
- Se concentre-t-on sur des livrables quantifiables ?
- Chacun s'est-il approprié le projet ?
- Y a-t-il un travail d'équipe ?
- A-t-on bâti un climat de confiance ?
Source: http://www.delf.fr/fiche-4.php